TUGAS SOFTSKILL

Disussun oleh:
Dede wijayanti
Erlia anugrah
Linda Yustiana
Tri sandra dewi

MENDOKUMENTASIKAN SISTEM INFORMASI

Data Flow Diagrams (DFD)

A data flow diagram(DFD) is a graphical representation of a system. A DFD depicts a system's components; the data flows among the components; and the sources, destinations, and storage of data. Figure 3.1 shows the four symbolss used in a DFD. Study these symbols and their definitions before reading on. Note that a bubble can be either an entity on a physical data flow diagram or a process on a logical data flow diagram.

Terjemahan: diagram aliran data adalah representasi grafis dari suatu sistem. Sebuah DFD menggambarkan komponen sistem ini, data mengalir di antara komponen, dan sumber-sumber, tujuan, dan penyimpanan data. Gambar 3.1 menunjukkan empat symbolss digunakan dalam DFD. Mempelajari simbol dan definisi mereka sebelum membaca di. Perhatikan bahwa gelembung dapat berupa sebuah entitas pada diagram aliran data fisik atau proses pada diagram aliran data logis.

TYPES OF DATA FLOW DIAGRAMS

Context Diagram(Diagram Konteks)

Figure 3.2 is an example of our first type of DFD, the context diagram. A context diagram is a top-level diagram of an informations system that describes the data flows into and out of the system and into  and out of the external entities.

Terjemahan: Angka 3.2 adalah contoh dari tipe pertama kami DFD, diagram konteks. Sebuah diagram konteks adalah diagram tingkat atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan data mengalir masuk dan keluar dari sistem dan masuk dan keluar dari entitas eksternal.

Let's use figure 3.2 to learn a few significant systems terms. At the same time, we can realize the importance of the context diagram. The circle in the context diagram defines the system's boundary is the border between thee" system of interest" and the systems environtment. The environment consists of all that surrounds a system, whereas the entities in a context diagram indicate the relevant environtment. The relevant environment.

Terjemahan: Mari kita gunakan angka 3.2 untuk belajar signifikan beberapa istilah sistem. Pada saat yang sama, kita dapat menyadari pentingnya diagram konteks. Lingkaran dalam diagram konteks mendefinisikan batas sistem adalah perbatasan antara kamu "sistem bunga" dan Environtment sistem. Lingkungan terdiri dari semua yang mengelilingi sistem, sedangkan entitas dalam diagram konteks menunjukkan Environtment yang relevan. Lingkungan yang relevan.

Symbol DFD

 

                     Bubble symbol depicts a function or a process within which incoming data          flows are transformed into outgoing data flows.

         Terjemahan: simbol gelembung menggambarkan fungsi atau proses di      mana data yang masuk arus diubah menjadi arus data yang keluar.

 

                     Data flow symbol represents a pathway for data.

                     Terjemahan:  Simbol aliran data merupakan jalur untuk data.

 

   external entity symbol portrays a source or a destination (often called a sink) of data outside the system.

   Terjemahan: simbol entitas eksternal menggambarkan sumber atau tujuan (sering disebut wastafel) dari data di luar sistem.

                                          file symbol represents a place where data is stored.

                                          Terjemahan: file simbol merupakan tempat di mana data disimpan.

 

   Meant is that part of the environment that affects the " system of interest" as the system is defined, for example, in figure 3.2, only the customer and the bank are in the relevant environment. could we include tenants as sources of payments for rent? Yes and if we did, the context diagram would include a "Tenants" entity box and adata flow depicting the rent payment.

Our final systems concept is the interface. An interface is a flow connecting a system's environment. In figure 3.2, "payment" and "Deposit" are interfaces. Connections between system components (that is between subsytems) are also interfaces.

Terjemahan: Dimaksudkan adalah bagian dari lingkungan yang mempengaruhi "sistem bunga" karena sistem didefinisikan, misalnya, dalam gambar 3.2, hanya pelanggan dan bank berada dalam lingkungan yang relevan. bisa kita termasuk penyewa sebagai sumber pembayaran untuk sewa? Ya dan jika kita lakukan, diagram konteks akan menyertakan "Penyewa" kotak entitas dan aliran sebuah data menggambarkan pembayaran sewa.

Akhir kami sistem konsep adalah antarmuka. Sebuah antarmuka adalah aliran menghubungkan lingkungan suatu sistem. Dalam gambar 3.2, "pembayaran" dan "Deposit" adalah antarmuka. Sambungan antara komponen sistem (yaitu antara subsytems) juga interface

Diagram Konteks

 

                                 Payment(Pembayaran)

 

                                                                                     

Physical Data Flow Diagram(Fisik Data Flow Diagram)

A physical data flow diagram is a physical representation of  a system showing the system’s internal dan external entities and the flows of data into and our of these entities. An internal entity is a person, place (for example a department), or machine (for example, a computer) within the system that transform data. Therefore, physical DFD specify where, bou; and by whom a system’s processes are accomplished. A physical DFD does not tell us what is being accomplished. For example, in figure 3.3, we see that the “Sales clerk” receives cash form the “Customer” and sends cash, along with a register tape to the “Cahier”. So, we see where the cash goes, and we see bow the cash receipts data are captured (that is the register tape), but we don’t  know exactly what was done by the sales clerk.

Notice that the physical DFD’s bubbles are labeled with nouns and that the data flows are labeled so as to indicate bow data are transmitted between bubbles. For example the “Sales clerk” sends “Form 60W” to “Bookkeeping”. Also, see that a file’s location indicates exactly where (“Bookkeeping”) and a file’s label indicates bow (a “Blue sales book”) a system maintains sales records. Finally, whereas the entity boxes on the context diagram define the Data Flow Diagram’s.

Terjemahan: Sebuah diagram aliran data fisik adalah representasi fisik dari sistem yang menunjukkan entitas internal sistem Dan eksternal dan aliran data ke dalam dan dari kami entitas. Sebuah entitas internal adalah orang, tempat (misalnya departemen), atau mesin (misalnya, komputer) dalam sistem yang mentransformasikan data. Oleh karena itu, fisik DFD tentukan mana, bou, dan oleh siapa suatu proses sistem yang dicapai. Sebuah DFD fisik tidak memberi tahu kami apa yang sedang dicapai. Misalnya, pada gambar 3.3, kita melihat bahwa "Penjualan petugas" menerima bentuk uang tunai "Pelanggan" dan mengirimkan uang tunai, bersama dengan rekaman mendaftar ke "Cahier". Jadi, kita lihat mana uang pergi, dan kita melihat tunduk penerimaan kas data ditangkap (yaitu pita register), tapi kita tidak tahu persis apa yang dilakukan oleh petugas penjualan.